Pokud zasíláte balíky do zahraničí a chcete snížit náklady na poštovné, existuje několik ověřených postupů. Níže najdete pět praktických tipů, které jsou vhodné pro e‑shopy, podnikatele i jednotlivce. Více informací najdete na zaslat.cz.

1. Porovnávejte a nebojte se nových přepravců

Přetrvání spolupráce s jediným přepravcem může být méně výhodné než pravidelná kontrola cen. Cenové rozdíly mezi poskytovateli se mohou týkat základní sazby i dodatečných poplatků.

Proč nepoužívat jen jednoho přepravce

Na trhu jsou k dispozici národní pošty, globální kurýrní služby a srovnávací platformy. Agregátory jako zaslat.cz poskytují přehled cen a mohou zahrnovat objemové slevy. Platforma umožňuje rychlé srovnání cen a dodacích lhůt.

Zaměřte se na konkrétní trhy

Specializované služby mohou být výhodnější pro konkrétní destinace. Pro zásilky do Polska je vhodné sledovat ceny do Polska.

Aktuální ceník zásilek do zahraničí poskytuje přehled pro rozhodování.

Přehled hlavních přepravců

2. Jak správně zvolit velikost a hmotnost balíku

Cena zásilky závisí nejen na skutečné hmotnosti, ale také na objemové (dimenzionální) hmotnosti, která odráží zabraný prostor. Pokud je objemová hmotnost vyšší než skutečná, fakturuje se vyšší hodnota.

Jak se počítá objemová hmotnost

Vzorec: (délka × šířka × výška v cm) / koeficient. Koeficient se mezi přepravci liší – například 5 000 nebo 6 000.

Příklad: krabice 40 × 30 × 20 cm má objemovou hmotnost 4,8 kg u DHL/FedEx a 4,0 kg u České pošty.

Porovnání objemových koeficientů

Hodnota se zaokrouhluje nahoru; účtuje se vyšší z hodnot – skutečná nebo objemová hmotnost.

Jak optimalizovat balení

– Vyberte krabici odpovídající velikosti obsahu, aby se minimalizoval nevyužitý prostor.

– Používejte lehké a pevné obalové materiály, čímž snižujete hmotnost.

– Zajistěte dostatečnou ochranu, aby se předešlo poškození a následným nákladům.

3. Musí být každá zásilka expresní

Volba expresní služby bez posouzení může zvyšovat náklady. Expresní přeprava je rychlá, ale dražší. V mnoha případech postačuje standardní nebo ekonomická varianta.

Podle čeho vybírat typ služby

– Plné sledování zvyšuje bezpečnost a cenu; pro méně cenné zásilky může být vhodná ekonomická varianta bez sledování.

– Letecká přeprava je rychlá, zatímco pozemní (kamionová) je v Evropě často levnější.

– Plánování předem umožňuje výběr levnějších možností.

Kombinace služeb pro pravidelné odesílatele

– Urgentní dokumenty → expresní služba

– Běžné zboží → standardní služba

– Hromadné dodávky → ekonomická služba

Srovnání typů služeb

4. Jeden velký balík, nebo tři malé

Když zasíláte více položek stejnému příjemci, může být výhodnější konsolidace – spojení do jednoho balíku. Tím se snižují opakující se fixní poplatky, např. manipulační poplatky, příplatky za podání a celní odbavení.

Výhody konsolidace

Fulfillment jako strategie pro e‑shopy

Pro e‑shopy působící na zahraničním trhu může být efektivní využití fulfillmentových skladů v cílové zemi. Zboží se dopraví do skladu hromadnou zásilkou za nižší náklady a poté se rozesílá lokálně, čímž se eliminuje mezinárodní poštovné.

Sledujte sezónnost

– Vánoce a svátky – během nich jsou přepravci vytížení a ceny mohou růst.

– Leden, únor – v tomto období je nižší poptávka a ceny jsou často nižší.

– ⏰ Vyhněte se pátečnímu podání – v pátky může být vyšší zatížení systému.

5. Jak získat lepší sazby a využít všechny slevy

Standardní ceníky na webu přepravců jsou veřejné, ale nejsou jediným zdrojem ceny. Existuje několik možností, jak snížit náklady.

Možnosti úspory

Na co nezapomínat

– Pojištění zásilky – zhodnoťte skutečnou hodnotu zboží; pro nízkohodnotové položky může být ekonomická varianta bez pojištění.

– Digitální celní formuláře – šetří čas a poplatky za manuální zpracování.

– Bezcelní limity – informace o limitech v cílové zemi (např. USA, Velká Británie) pomáhají vyhnout se dalším nákladům.

Závěr

Úspora na mezinárodním poštovném vyžaduje systematický přístup:

– Porovnávejte přepravce pomocí srovnávacích platforem.

– Optimalizujte balení – vhodná velikost krabice snižuje objemovou hmotnost.

– Zvolte vhodný typ služby – expresní není vždy nutný.

– Konsolidujte zásilky a plánujte odeslání.

– Vyjednávejte sazby a využívejte slevové programy.

Pro příležitostného odesílatele může být klíčové porovnání cen a volba pomalejší služby. Pro pravidelný e‑shop jsou možné vyšší slevy prostřednictvím business účtů, fulfillmentových služeb a strategické konsolidace zásilek.

Zaslat.cz – platforma kurierská umožňující zasílání balíků vnitrozemských i mezinárodních bez nutnosti smlouvy a minimálního objemu.

Služba agreguje nabídky hlavních přepravců na jednom místě a umožňuje jak soukromým osobám, tak firmám všech velikostí snadno zadávat zásilky – od obálek po palety – prostřednictvím online formuláře.

Platforma poskytuje přístup k síti více než 23 000 výdejních a přijímacích bodů v České republice. Zaslat také podporuje integraci se Shopify, umožňující automatické načítání objednávek, tisk etiket a objednání vyzvednutí kurýrem.

Firma patří do skupiny Alsendo. K dispozici je také API.