Tisknete všechny dokumenty na jeden, ten nejlevnější, kancelářský papír?

Pak by vás mohlo zajímat, že výběrem správného typu papíru ovlivníte kvalitu tisku, vaše náklady na tisk, životnost a opotřebení tiskárny a v neposlední řadě i životní prostředí. To zní zajímavě, ne?

Jaké otázky si před nákupem papíru položit

V tomto článku vám chceme vysvětlit význam hlavních parametrů papíru a vhodnost pro jednotlivé účely a potřeby. Na co byste se měli před nákupem nových papírů sami sebe zeptat?

Jak často budu tisknout?

Kolik stránek průměrně tisknu?

Budu tisknout barevně či černobíle?

Budu tisknout hlavně texty nebo obrázky?

Budu tisknout laserovou, nebo inkoustovou tiskárnou?

Základní parametry papíru

Po zodpovězení otázek ohledně vašich potřeb byste se měli seznámit se základními pojmy, které se vztahují ke kvalitám papíru, s nimiž souvisí kvalita tisku, cena, trvanlivost a další. Jsou to gramáž, bělost, opacita (průhlednost) a textura.

Vhodnost jednotlivých gramáží pro různé účely

Váha papíru o velikosti 1 metr čtvereční, je informace o jeho hmotnosti. Toto číslo se nazývá gramáž.  Čím vyšší je gramáž, tím je papír hrubší, silnější a propustí méně světla.

Běžný kancelářský papír má hmotnost 70 – 80 g / m2, používá se pro každodenní tisk a kopírování základních dokumentů.

Na letáky a běžné propagační materiály se používá papír s gramáží 135 g, nejvyšší kvalitu představuje 200 gramový papír, který využijete k tisku katalogů a fotografií pro reprezentaci firmy.

Význam kontrastu na kvalitu výstupu z tiskárny

Asi jste si všimli, že některé papíry jsou jasně bílé, jiné nažloutlejší nebo trošku došeda. Čím je papír jasnější, tím je tisk kontrastnější a výtisky vypadají lépe. Jas určuje světlost nebo tmavost vytištěných dokumentů.

Označuje se škálou od 1 do 100. Vyšší číslo znamená lepší kontrast. Nejčastěji používaná jasnost papíru je 80 a 100. Vyšší číslo znamená jasnější papír.

Které papíry jsou nebo nejsou vhodné pro oboustranný tisk

Tisknete oboustranně? Pak byste měli používat méně průhledné papíry. Průhlednost papíru vypovídá o pronikání světla. Méně průhledné až neprůhledné silnější papíry jsou kvalitnější.

Poznáme je podle toho, když papír podržíme proti světlu a nevidíme tisk na druhé straně. Tento papír je vhodný pro oboustranný tisk.

Které papíry jsou vhodné pro laserové a které pro inkoustové tiskárny

Poslední otázka byla, na jaké tiskárně tisknete. V tomto případě vás bude zajímat textura kancelářského papíru.

Pro laserové tiskárny, které využívají na tisk působení tepla a tonerovou náplň, je nejlepší hladký papír.

Inkoustové tiskárny zase naopak potřebují texturovaný papír, protože inkoust založený na vodní bázi na něm zaschne rychleji a tak se zabrání jeho roztékaní.

Pár tipů na závěr

Dokumenty určené k archivaci tiskněte na papír s neutrálním pH (musí splňovat ISO 9706). Díky neutrální hodnotě nedochází ke žloutnutí papíru.

Ideální je, pokud používáte papír od stejného výrobce, od kterého máte i tiskárnu, nebo papír jím doporučený. Výrobci papíru na obalech uvádějí, pro jaký typ tiskáren je konkrétní papír určený.

Když použijete ten nejvhodnější papír pro konkrétní účel, budete překvapeni v rozdílu kvality tisku.

Papírem bychom neměli zbytečně plýtvat. Jednostranně potištěný papír, který už nepotřebujeme, se dá ještě využít třeba na poznámky.

Starý papír patří do sběru.